Pentingnya Melakukan Dokumentasi saat Kerja

Meminimalisir hal-hal yang tidak diinginkan yang berhubungan dengan data dan dokumen, penting untuk dilakukan sehingga proses kerja di kantor lebih lancar dan tidak terganggu agar mempermudah semua pihak. 

Berikut alasan pentingnya melakukan dokumentasi saat kerja. 

Bukti atau referensi 

Dokumentasi yang rapi dan disimpan dengan sebaik-baiknya bisa dijadikan sebagai alat bukti jika nanti di masa depan ada kebutuhan audit. Selain itu, data yang terdokumentasi dengan baik bisa dijadikan referensi untuk karyawan selanjutnya agar mereka lebih mudah memahami alur kerja di perusahaan dan meminimalisir kesalahan yang bisa terjadi di masa depan. 

Membantu proses koordinasi 

Dokumentasi kerja bisa membantu proses kerja sama atau kolaborasi baik dari pihak internal maupun eksternal sehingga terdapat kesamaan pemahaman terkait dengan alur kerja, prosedur, ataupun hal-hal penting lainnya dan mengurangi timbulnya miscommunication. 

Data untuk pengambilan keputusan 

Adanya data yang terdokumentasi dengan baik bisa membantu perusahaan untuk melihat pola kerja, history, atau trend dari waktu ke waktu untuk dijadikan bahan penilaian objektif yang bisa dianalisis untuk menghasilkan suatu keputusan. 

Evaluasi 

Data yang terdokumentasi dengan baik bisa dilihat kembali, kemudian bisa dijadikan sebagai referensi dan dinilai secara objektif untuk proses evaluasi dan perencanaan pengembangan perusahaan di masa depan.