Mengoptimalkan Waktu Kerja di Kantor

Terkadang kita tidak sadar bahwa kita tidak mengoptimalkan waktu kerja sehingga pekerjaan menjadi tertunda dan bisa jadi tidak hanya diri sendiri yang terkena imbasnya namun rekan kerja bisa ikut menanggung kelalaian yang kita sebabkan karena penggunaan waktu kerja yang tidak efektif dan efisien. 

Berikut beberapa hal yang bisa kita lakukan agar bisa mengoptimalkan waktu kerja di kantor. 

Utamakan tugas yang sifatnya urgent 

Jika Anda memiliki banyak tugas, buat perencanaan untuk menyelesaikan tugas atau pekerjaan yang sifatnya urgent. Jangan sampai Anda menghabiskan waktu lama di pekerjaan yang sebenarnya bisa dikerjakan setelah tugas utama selesai. Dengan cara ini, pekerjaan Anda bisa lebih terorganisir dan tidak terbengkalai. 

Hindari distraksi 

Terkadang ketika merasa bosan atau lelah dengan apa yang sedang dikerjakan, kita mengalihkan perasaan tersebut dengan scrolling media sosial, menonton video, bermain game, atau melakukan hal lain untuk istirahat sejenak. Sebenarnya hal tersebut boleh dilakukan, namun perlu diingat jangan sampai memakan waktu yang berlebihan sehingga menunda pekerjaan yang harus segera diselesaikan, apalagi jika tugasnya bersifat kolaborasi dengan rekan kerja. 

Diskusi yang tidak produktif 

Diskusi atau sekadar mengobrol yang topiknya tidak penting sebaiknya dihindari. Apabila ada hal yang sifatnya informasi singkat dan tidak urgent, daripada memakan waktu lama untuk telepon dan berujung menjadi obrolan panjang, lebih baik sampaikan via chat. Kirimkan pesan yang ingin Anda sampaikan secara singkat dan to the point. 

Hindari untuk terlalu perfeksionis

Berniat untuk menyelesaikan pekerjaan sesempurna mungkin adalah hal yang baik. Namun, jika terlalu fokus untuk detail-detail yang kecil bisa membuang waktu sehingga menjadi lama untuk menyelesaikan pekerjaan yang lainnya. Jika memang mau menyempurnakan detail kecil, lakukan pengecekan di akhir sebelum pekerjaan di submit.